קריוקי באירוע חברה: מדריך תכנון למשאבי אנוש ולמפיקים

מדריך מעשי למשאבי אנוש, ועדי עובדים ומפיקים: איך משלבים מפעיל קריוקי לאירוע חברה, מה לתאם עם המקום, איך שומרים על אווירה מכבדת ואיך מגיעים להשתתפות של רוב העובדים.

באירוע חברה הקריוקי עושה משהו שקשה להשיג בפעילות אחרת: הוא שם אנשים ממחלקות שונות על אותה במה, בלי היררכיה. כדי שזה יקרה, צריך לתכנן אותו כחלק מהערב ולא כתוספת שנכנסת כשנגמר האוכל. המדריך הזה מסכם מה שלמדנו מהפעלה בערבי עובדים, ימי גיבוש ומסיבות חג.

מתי קריוקי מתאים לאירוע חברה

• ערב צוות או מחלקה, בבית של אחד העובדים, בפנטהאוז שכור או במשרד.
• מסיבת חג או סוף שנה, כחלק מערב עם ארוחה וברכות.
• יום גיבוש, כפעילות ערב אחרי סדנאות או טיול.
• אירוע הוקרה או פרידה, כשרוצים רגע אישי ומשותף.

מה לתאם עם המקום לפני שסוגרים

בדקו שעות שקט, מגבלות עוצמה, נקודת חשמל זמינה וזמן כניסה להקמה. במקומות אירועים רבים יש מערכת הגברה קבועה, ולפעמים אפשר להתחבר אליה. מפעיל קריוקי לאירוע עם ניסיון בעבודה מול מקומות ידע לשאול את השאלות האלה בעצמו, אבל כדאי שגם לכם יהיו התשובות.

בונים לו״ז שמשאיר מקום לשירה

• קבלת פנים ואוכל עם מוזיקת רקע.
• החלק הרשמי: ברכות, הוקרות, נאום של מנהל.
• פתיחת הקריוקי מיד אחרי החלק הרשמי, כשכולם עדיין במקום.
• שעתיים עד שלוש שעות פעילות, וסיום מתוכנן לפני שאנשים מתחילים ללכת.

קהל מגוון: גילאים, שפות וטעם מוזיקלי

בארגון יש בדרך כלל טווח גילאים רחב ולפעמים עובדים שמעדיפים שירים באנגלית, ברוסית או בערבית. כדאי לשלוח למפעיל מראש מידע על הקהל, ואפילו לאסוף בקשות שירים מהעובדים לפני האירוע. כך גם מי שלא מכיר את הלהיטים העבריים ימצא את עצמו.

אווירה מכבדת ובטוחה

• אף אחד לא מחויב לשיר. מפעיל טוב יודע להזמין בלי ללחוץ.
• שירה קבוצתית לפי צוותים מאפשרת השתתפות גם לביישנים.
• כשיש אלכוהול, כדאי לסגור מראש שעת סיום ולתכנן הסעות.
• תמונות וסרטונים מהערב – לבקש הסכמה לפני שמפרסמים ברשתות הפנימיות.

תקציב ואישורים

לפני שליחת הצעה לאישור, ודאו מה כולל המחיר: שעות פעילות, ציוד, זמר ומנחה, נסיעות וחשבונית. המחירים שלנו מפורטים בעמוד החבילות, ולכתבה על ערב קריוקי לצוות יש רעיונות נוספים לגיבוש. אפשר לראות איך זה נראה בערב הערב הצוות של ניופאן בתל אביב.

מתכננים אירוע? כל הפרטים על קריוקי לאירועים עסקיים או בקשו הצעה.

השוואת חבילות לאירוע עסקי

קריוקי לאירועים עסקיים – פרטים, גלריה ושאלות נפוצות.