צ׳קליסט להזמנת קריוקי לאירוע: מה לבדוק לפני שסוגרים
רשימת בדיקה לפני הזמנת קריוקי לאירוע פרטי או עסקי: תאריך, מקום, חשמל, שעות שקט, מספר משתתפים, מסך, ותיאום מול המקום או המפיק.
רוב ההפתעות באירוע נחסכות בשיחה אחת מראש. הנה הנקודות שכדאי לסגור לפני שמזמינים קריוקי, כדי שביום האירוע הכול יעבוד.
לפני ההזמנה
- תאריך ושעה, כולל שעת סיום משוערת
- מיקום האירוע – עיר ואזור בארץ
- מספר משתתפים משוער
- סוג האירוע – פרטי, עסקי, יום הולדת או גיבוש
על המקום
- נקודת חשמל קרובה לאזור הבמה
- מקום להציב הגברה בלי לחסום מעבר
- באירוע בחוץ – פינה מוצלת או מקורה לציוד
- שעות שקט בבניין, בשכונה או במקום האירוח
תיאום מול גורמים נוספים
אם יש באירוע מפיק, DJ או להקה, מתאמים מראש מתי הקריוקי נכנס ואיך מתבצע המעבר. באירועי חברה כדאי לדעת מי מאשר את ההצעה בארגון. פירוט נוסף בעמוד קריוקי לאירועים עסקיים.
מוכנים? שלחו פרטים ובדקו זמינות.
לוח זמנים מומלץ לפני האירוע
| מתי | מה עושים | באחריות |
|---|---|---|
| 3–6 שבועות לפני | בדיקת זמינות ושריון תאריך | המזמין |
| שבועיים לפני | תיאום ציפיות מוזיקלי ורשימת שירים חשובים | המזמין + המפעיל |
| שבוע לפני | אישור מקום, חשמל, חניה ושעת הקמה | המזמין |
| יום האירוע | הקמה ובדיקות סאונד כשעה–שעתיים לפני | מפעיל הקריוקי |